Scaletta di un corso sull’utilizzo di Excel per Dirigenti Scolastici

Excel è uno strumento potente e versatile che può semplificare molte attività amministrative e didattiche, da parte di un Dirigente Scolastico

Il corso su Excel è suddiviso in vari moduli, ognuno focalizzato su un aspetto specifico che potrebbe essere utile nella gestione scolastica.

Struttura del Corso sull’utilizzo di Excel per Dirigenti Scolastici:

Modulo 1: Introduzione a Excel

• Cos’è Excel e come può essere utile nella gestione scolastica.
• Panoramica dell’interfaccia di Excel: barra multifunzione, righe, colonne, celle.
• Creazione di un foglio di lavoro, salvataggio e gestione dei file.
• Concetti di base: celle, righe, colonne e intervalli.

Modulo 2: Gestione dei Dati e delle Liste

• Creazione e gestione di elenchi (alunni, docenti, personale amministrativo).
• Ordinamento dei dati (alfabetico, numerico, per data).
• Filtraggio dei dati: come selezionare solo ciò che serve (ad esempio, elenco degli alunni con valutazioni specifiche).
• Utilizzo di convalide dei dati per evitare errori (es. limitare l’inserimento a determinati valori).

Modulo 3: Funzioni di Base

• Utilizzo di funzioni semplici come somma, media, minimo, massimo.
• Introduzione alla funzione SE per creare condizioni (ad esempio, calcolare una media con una condizione specifica).
• Come utilizzare la funzione CERCA.VERT per trovare informazioni in tabelle più grandi (ad esempio, per cercare informazioni sugli alunni in un elenco).

Modulo 4: Creazione di Report e Analisi dei Dati

• Creazione di grafici: per visualizzare i risultati delle verifiche, delle assenze o delle performance scolastiche.
• Utilizzo delle tabelle pivot per riepilogare i dati e creare report personalizzati (ad esempio, report sulle assenze per classe o sulle valutazioni degli studenti).
• Uso delle funzioni SOMMA.SE, CONTA.SE per creare report basati su condizioni (es. numero di alunni con una determinata media o assenze).

Modulo 5: Automazione delle Attività con Excel

• Introduzione alle macro: come registrare e automatizzare compiti ripetitivi (es. generare report settimanali, calcolare la media degli studenti).
• Creazione di modelli di Excel per attività ripetitive (es. gestione delle presenze, delle note disciplinari).
• Protezione del foglio di lavoro per evitare modifiche accidentali da parte di altri utenti.

Modulo 6: Excel per la Pianificazione e Gestione Finanziaria

• Creazione di budget scolastici: come pianificare e monitorare le spese della scuola.
• Tracciamento delle entrate e delle uscite in modo semplice e visivo.
• Utilizzo di Excel per la gestione delle risorse umane: pianificazione oraria del personale docente e amministrativo.

Modulo 7: Condivisione e Collaborazione

• Come utilizzare Excel per la collaborazione tra docenti e personale (salvataggio su cloud, condivisione del file).
• Protezione delle celle: come proteggere dati sensibili e permettere la modifica solo di alcune aree.
• Come utilizzare Excel per raccogliere feedback o risposte (ad esempio, tramite moduli e sondaggi).

Durata del corso: Il corso potrebbe durare 4 ore, suddiviso in due sessioni di 2 ore ciascuna, con esercitazioni pratiche al termine di ogni modulo. È possibile personalizzare la durata in base alle esigenze specifiche dei partecipanti.

Metodologia:

• Presentazione teorica dei concetti e delle funzioni.
• Esercitazioni pratiche durante ogni modulo.
• Discussioni di gruppo per affrontare situazioni reali che i dirigenti scolastici possono incontrare nel loro lavoro quotidiano.
• Materiale di supporto (es. guida rapida, file di esempio).

Strumenti richiesti:

• Computer con Excel installato (versione 2016 o successiva).
• Connessione internet (se il corso è online).
• Eventuale accesso al cloud (per il salvataggio e la condivisione di file).

Obiettivi del corso: Al termine del corso, i partecipanti dovrebbero essere in grado di:

1. Gestire e analizzare i dati scolastici con Excel.
2. Creare report e tabelle pivot per analizzare i risultati scolastici e le statistiche.
3. Automatizzare attività ripetitive, risparmiando tempo nella gestione amministrativa.
4. Utilizzare Excel per la pianificazione e il monitoraggio delle risorse scolastiche.

Audio Lezioni sulla Pedagogia e organizzazione della scuola del prof. Gaudio

Ascolta “Pedagogia e organizzazione della scuola” su Spreaker.