La presentazione di una scuola

Esercitazione in vista del conseguimento della patente europea del computer (ECDL) **

Applicazione: Strumenti di presentazione Power Point

Sono indicati per ogni obiettivo, i riferimenti al syllabus 4.0 ECDL

APRIRE, VISUALIZZARE, CHIUDERE UNA PRESENTAZIONE

6.1.1

1.  Aprire PowerPoint

·  Clicca su Start/Programmi/Microsoft Power point

 

2.  Aprire il file https://www.atuttascuola.it/wp-content/uploads/2019/01/premessa.ppt

·  Usa File/Apri, cerca il file nel percorso che ti indicherà il tutor e fai doppio clic

 

3.  Selezionare la modalità di visualizzazione

·  Usa il menù Visualizza e scegli Presentazione

 

4.  Visualizzare le diapositive

·  Clicca con il tasto sx del mouse per andare avanti (in alternativa INVIO o barra spaziatrice)

·  Premi il tasto BackSpace (posto sopra il tasto invio) per tornare indietro

 

5.  Mostrare, nascondere diapositive

·  Posizionati sulla diapositiva interessata

·  Clicca Presentazione/nascondi diapositiva sia per nascondere che per mostrare

 

5.  Chiudere il file

·  Usa File/Chiudi

 

CREARE E SALVARE UNA NUOVA PRESENTAZIONE

6.1.1

 

1.  Creare una nuova presentazione

·  clicca file /nuovo

·   Sulla finestra che appare scegli presentazione vuota e clicca su ok

·  Sulla nuova finestra che appare scegli diapositiva vuota e clicca su ok

 

2.  Salvare con nome una presentazione

·  Clicca file /salva con nome

·  Sulla finestra che appare scegli l’unità e la cartella in cui salvare

·  Digita nella casella nome file il nome da assegnare al file: PRESENTAZIONE SCUOLA 1

 

3.  Salvare una presentazione con un altro nome e/o con un altro formato

·  Clicca file /salva con nome

·  Sulla finestra che appare scegli l’unità e la cartella in cui salvare

·  Digita nella casella nome file il nuovo nome da assegnare al file

·  Seleziona nella casella Tipo file il nuovo formato da assegnare al file

 

APRIRE DUE FILE CONTEMPORANEAMENTE E SPOSTARSI TRA PRESENTAZIONI APERTE

6.1.1

 

 1.  Aprire il file PRESENTAZIONE SCUOLA e ridurlo a icona

·  clicca sul pulsante riduci a icona del file

 

2.  Aprire il file PRESENTAZIONE SCUOLA 1 (salvato in precedenza) e riduci a icona

·  clicca sul pulsante riduci a icona del file

 

3.  Spostarsi tra una presentazione e l’altra

·  clicca su finestra e seleziona il file su cui intendi lavorare oppure clicca sullicona del file interessato dalla barra delle applicazioni

 

MODIFICARE LE IMPOSTAZIONI

6.1.2

 

 1.  Usare gli strumenti di ingrandimento

·  Clicca Visualizza/Zoom e scegli la percentuale di visualizazione

 

2.  Mostrare e nascondere le barre degli strumenti

·  clicca Visualizza/Barre degli strumenti e seleziona o deseleziona le barre interessate

 

3.  Modificare le opzioni di base del file/programma

·  clicca file/proprietà e modifica le impostazioni interessate

 

 

 

OGGETTI: IMMAGINI, CLIPART, WORDART

6.3.2 – 6.3.3 – 6.4.1 – 6.4.2 – 6.4.3 – 6.4.4 

 

1.  Inserire un oggetto in una diapositiva

·  clicca Inserisci/Immagine/da file e nella finestra che si apre nella casella cerca in seleziona il percorso e il file immagine (logo della scuola)

 

2.  Copiare e incollare  oggetti da altri file

·  apri il file contenente  l’oggetto, selezionalo (cliccando su di esso)

·  clicca modifica/copia

·  apri il file di destinazione e clicca modifica/incolla

 

4.  Ridimensionare l’oggetto inserito e spostarlo in una presentazione o tra presentazioni aperte

·  clicca sull’oggetto, posiziona il puntatore su una delle manigliette e trascina fino ad ottenere le dimensioni desiderate

·  Posiziona il puntatore sull’oggetto e, tenendo cliccato il tasto sx, trascinalo nella posizione voluta

 

5.  Cancellare un oggetto

·  Seleziona l’oggetto e premi tasto canc

 

6.  Inserire una clipart

·  Scegli Immagine dal menu Inserisci

·  Seleziona clipart

·  Nella finestra, seleziona una categoria e clicca

·  Seleziona una clipart e clicca

·  Chiudi la finestra delle clipart

 

7.  Inserire una WordArt

·  Clicca sull’icona delle WordArt sulla barra Disegno oppure scegli il menu Inserisci e seleziona Immagine/WordArt

·  Scegli nella finestra di dialogo una tipologia di WordArt e fai doppio clic.

·  Scrivi il testo, e se necessario, scegli la dimensione adeguata e clicca su ok

·  Trascina la scritta nella posizione desiderata.

·  Varia eventualmente le dimensioni agendo su uno dei quadratini di ridimensionamento.

 

DISEGNI: INSERIMENTO, MODIFICA E FORMATTAZIONE

6.4.3 

 

1.   Inserire linee, frecce, rettangoli, ovali e altre forme

·  visualizza la barra disegno

·  clicca sul disegno interessato

·  trascina, tenendo premuto il tasto sx del mouse, il puntatore nel punto desiderato della slide e disegna l’oggetto

 

2.  modificare colore, spessore e stile

·  Seleziona il disegno ciccando in un punto qualunque di esso

·  Clicca formato/formee nella finestra che si apre effettua le modifiche necessarie

 

3.  Applicare unombreggiatura a un oggetto

·  visualizza la barra del disegno

·  clicca sullicona ombreggiatura e imposta l’ombreggiatura desiderata

 

4.  Ruotare, traslare e spostare il piano di un oggetto

·  visualizza la barra del disegno

·  clicca disegno/ruota o capovolgi per ruotare

·  clicca disegno/spingi per traslare

·  clicca disegno/ordine per modificare il piano

 

TESTO

Inserire e formattare i testi

6.3.1 

 

1.  Inserire una casella di testo

·  seleziona dalla barra dei menu Inserisci

·  seleziona il comando Casella di testo

·  posizionati con il mouse  nel punto in cui desideri inserire la casella

tenendo cliccato il tasto sinistro del mouse, trascinalo e disegna la casella

·  scrivi il testo all’interno della casella

 

2.  Cambiare l’aspetto del testo dalla barra degli strumenti

·  posizionati con il mouse all’inizio del testo da modificare

·  tenendo cliccato con il tasto sinistro del mouse trascina sino alla fine del testo interessato alla modifica (sfondo nero e testo chiaro)

·  dalla barra degli strumenti seleziona il Tipo di carattere e modificalo

·  dalla barra degli strumenti seleziona Dimensione carattere e modificala

nota: Tipo di carattere e Dimensione carattere sono modificabili anche attraverso il menu Formato

 

3.  Applicare formattazioni al testo quali: grassetto, corsivo, sottolineatura

·  seleziona il testo

·  dalla barra degli strumenti clicca su G (grassetto) e/o C (corsivo) e/o S (sottolineato)

 

4.  Applicare formattazioni al paragrafo quali: centratura, allineamento sx e dx, giustificato:

·  seleziona il/i paragrafi interessati

·  dalla barra dei menu seleziona Formato

·  scegli:

 

 

 

 

 

 

 

 5.  Inserire elenchi puntati e numerati:

·  seleziona il testo elenco

·  dalla barra degli strumenti clicca sullicona elenco numerato o elenco puntato

 

6.  Modificare  lo stile dei punti e dei numeri in un elenco:

·  dalla barra del menu Formato clicca su Elenchi puntati e numerati

·  clicca su personalizza

·  scegli il Tipo di carattere desiderato

·  clicca su simbolo desiderato

·  clicca su Ok due volte

 

TABELLA

6.2.2 

 

1.  Inserire una nuova slide scegliendo il layout titolo e tabella

·  Scegli nuova diapositiva dal menu inserisci.

·  Seleziona il layout desiderato

 

2.  Creare la tabella

 

 

·  Fai doppio clic sullicona relativa alla tabella.

·  Imposta 3 colonne e 12 righe e premi ok.

·  Digita i dati nella tabella che comparirà.

 

3.  Centrare i titoli delle colonne

·  Seleziona le celle che contengono i titoli di colonna

·  Centra le scritte utilizzando licona centra della barra formattazione oppure scegli tabella dal menu formato aprendo così la finestra formato tabella, apri la sottofinestra casella di teso e scegli lallineamento centrato in alto.

 

4.  Ingrandire le scritte della prima riga e della prima colonna e modificare il colore

·  Seleziona la prima colonna.

·  Modificare il corpo dei caratteri utilizzando la barra di formattazione.

·  Modifica il colore usando la barra disegno.

·  Ripeti la procedura per la prima riga.

 

5.  Inserire un colore di sfondo alle caselle  dell’area dati

·  Seleziona l’area dati.

·  Fai clic sullicona (colore riempimento) della barra tabelle e bordi.

·  Seleziona lo sfondo desiderato.

 

6.  Aggiungere ed eliminare righe/colonne

·  seleziona la/le righe o la/le colonne

·  clicca sulla selezione con il tasto dx del mouse

·  scegli il comando necessario

 

GRAFICO

6.4.1

 

1.  Inserisci una nuova slide scegliendo il layout titolo e grafico.

Clicca due volte sul grafico proposto

Personalizza la tabella con i tuoi dati e conferma

 

2.  Modificare il tipo di grafico

·  clicca con il tasto dx per modificare il formato (colori, linee ecc.)

·  clicca due volte con il tasto sx e successivamente una volta con il tasto dx per modificare il tipo di grafico (torta, istogramma, barre)

 

 

STAMPA

6.6.2 

 

 

1. Stampare le diapositive in varie viste e formati d’uscita.

·  Clicca su File/Stampa.. appare la finestra di dialogo Stampa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·  Seleziona Diapositive per stampare una diapositiva per pagina.

·  Seleziona Stampati per stampare più diapositive in una stessa pagina (nel riquadro stampati apparirà un’anteprima che visualizza la disposizione delle diapositive sul foglio)

·  Seleziona Pagina note per stampare anche le note inserite nelle diapositive

·  clicca nelle caselle di controllo situate nella parte inferiore della finestra per indicare l’aspetto delle diapositive:

Gradazioni di grigio: i colori sono convertiti in gradazioni di grigio 

Solo bianco e nero: le immagini sono stampate in bianco e nero, senza gradazioni di grigio. 

Adatta alla pagina: aumenta o riduce le dimensioni per adattarle al formato della pagina 

Cornice diapositive: traccia una linea sottile attorno ai bordi delle diapositive. 

 

ORGANIGRAMMA: CREAZIONE, MODIFICA E CANCELLAZIONE

6.4.2 

 

1.  Creare un organigramma con etichette disposte in ordine gerarchico

·  Clicca su Inserisci/Immagine/Organigramma

 

 

 

 

 

 

 

 

·  Nella finestra Organization Chart è possibile aprire, salvare, creare un file e scegliere tipo, stile, colori, linee etc. 

·  Clicca su un pulsante della barra degli oggetti e del disegno

 

 

·  Aggiungi all’organigramma degli altri rettangoli collegandoli direttamente a quelli esistenti.

·  Clicca col destro del mouse su un riquadro si apre un menu di scelta rapida col quale si possono cambiare alcuni attributi.

·  Clicca all’interno di un riquadro si può cambiare o scrivere il testo, il quale può essere formattato mediante la voce di menu Testo.

·  sposta, semplicemente trascinando il riquadro sopra un altro; in questo modo si sposta anche il collegamento; a seconda della forma che assume il cursore passandolo sopra al riquadro, si può collegare in parallelo o in dipendenza.

 

 

TRANSIZIONI E EFFETTI SPECIALI

6.5.1 

1.  Inserire per tutte le diapositive una  transizione

·  scegli la visualizzazione sequenza diapositive

·  seleziona tutte le diapositive  utilizzando Seleziona tutto dal menu modifica.

·  Scegli transizione diapositiva ..dal menu presentazione.

·  Scegli l’animazione desiderata dall’elenco e l’opzione (veloce, lenta ecc.)

 

2.  Aggiungere agli oggetti delle diapositive delle animazioni predefinite

·  lavora in modalità visualizzazione Normale.

·  Seleziona l’oggetto clicca Presentazione/animazione personalizzata e nella finestra che si apre scegli gli effetti desiderati.

·  clicca sul pulsante Anteprima animazione per mostrare l’effetto applicato.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ELIMINAZIONE, COPIA E SPOSTAMENTO DIAPOSITIVE

6.6.1 

1.  Eliminare una o più diapositive

·  clicca visualizza/sequenze diapositive

·  seleziona la diapositiva da eliminare (per più diapositive utilizza la selezione con lo shift)

·  premi il tasto CANC

 

2.  Copiare  una diapositiva in una presentazione o tra presentazioni diverse

·  clicca visualizza/sequenze diapositive

·  seleziona la diapositiva da copiare

·  clicca modifica/copia

·  posizionati nel punto desiderato della presentazione o di un’altra presentazione aperta

·  clicca modifica/incolla

 

3.  Copiare  una diapositiva in una presentazione o tra presentazioni diverse

·  clicca visualizza/sequenze diapositive

·  seleziona la diapositiva da spostare

·  clicca modifica/taglia

·  posizionati nel punto desiderato della presentazione o di un’altra presentazione aperta

·  clicca modifica/incolla

 

IMPOSTAZIONE DIAPOSITIVE

6.2.2 

1.  Modificare il colore dello sfondo di una diapositiva, di specifiche diapositive o di tutte le diapositive

·  Clicca su Formato/sfondo e, nella finestra che si apre, scegli i colori desiderati.

·  Clicca Applica per assegnare il colore scelto alla diapositiva corrente

·  Clicca Applica a tutte per assegnare il colore a tutte le diapositive della presentazione

 

2.  Inserire del testo nel pié di pagina di alcune o di tutte le diapositive di una presentazione

·  Clicca Visualizza/Intestazione e pié di paginae, nella finestra che si apre, attiva la casella di controllo Piédi pagina per inserire del testo

·  Attiva la casella Data e ora per e/o la casella Numero di diapositiva per applicare al pié di pagina data e/o numerazione automatica

·  Clicca sul pulsante Applica o Applica a tutte per applicare le selezioni operate

·  Chiudi il programma salvando le modifiche

·  Confronta il tuo lavoro con il file presentazione scuola.ppt

·  Chiudi definitivamente il programma

 

Francesco Baffa

Giuliana Casartelli

Matilde Sbiroldo

Carla Tabai