Progetto Accoglienza:


Esercitazione in vista del conseguimento della patente europea del computer (ECDL)

Presentazione discipline e docenti del Corso A**

Creare una presentazione basata su diapositive con testo, immagini ClipArt, tabelle che presentano i singoli docenti e le materie insegnate.   Versione Office XP (PowerPoint 2002)

1.       Aprire PowerPoint

a.        clic su Start > evidenziare Programmi > Clic su icona PowerPoint

2.       Modificare le opzioni/preferenze del programma

a.        Menu Strumenti > clic su Opzioni

b.        Inserire Nome utente: clic sull’etichetta Generale > Voce Nome: clic nello spazio e digitare il proprio nome

c.         Definire cartella di salvataggio: sull’etichetta Salva > Voce Posizione predefinita: clic nello spazio e digitare c:documenti

d.        Clic su OK rendere attivi i cambiamenti

3.       Salvare dando un nome

a.        Clic su menu File > clic su Salva (compare la finestra Salva con nome)

b.        Digitare direttamente il nome della presentazione: Accoglienza 1″ (il testo digitato compare nella casella Nome file)

c.         Clic sul pulsante Salva (in basso a destra nella finestra)

4.       Personalizzare il Layout per inserire la Prima diapositiva

a.        clic su Formato > Layout diapositiva (a destra compare una finestra con i tipi di Layout)

b.        clic sulla prima miniatura di Layout (appare una diapositiva con due caselle di testo predefinite)

c.         Inserire il testo del titolo

d.        clic sulla prima Casella di testo

e.        digitare il Titolo: Progetto Accoglienza”

f.          clic sulla seconda Casella di testo

g.        digitare il Sottotitolo: Discipline e Docenti del Corso A”

h.        Formattare il testo

i.          Selezionare il Titolo (Progetto Accoglienza”) > clic sul tasto sinistro del mouse e, tenendolo premuto, trascinare il puntatore sul testo

j.          Clic su Formato > clic su Carattere

k.        Tipo di carattere: clic sulle freccine per far scorrere l’elenco e clic sulla voce Garamond

l.          Stile: clic su Grassetto

m.      Dimensione: clic sulle freccine per far scorrere l’elenco e clic sul valore 60

n.        Colore: clic sulla freccia nera per aprire il menu, clic su Altri colori per la tavolozza dei colori e clic sul colore desiderato / clic su OK

o.        Al termine clic su OK

p.        Selezionare il Sottotitolo (Discipline e Docenti del Corso A”) > clic sul tasto sinistro del mouse e, tenendolo premuto, trascinare il puntatore sul testo

q.        Clic su Formato > clic su Carattere

r.         Tipo di carattere: clic sulle freccine per far scorrere l’elenco e clic sulla voce Garamond

s.         Stile: clic su Grassetto

t.          Dimensione: clic sulle freccine per far scorrere l’elenco e clic sul valore 32

u.        Colore: clic sulla freccia nera per aprire il menu, clic su Altri colori per la tavolozza dei colori e clic sul colore desiderato / clic su OK Al termine clic su OK

5.       Aggiungere la Seconda positiva

a.        Menu Inserisci > Nuova diapositiva > clic sul Layout con Titolo e testo su due colonne

b.        clic sulla prima Casella di testo

c.         digitare: Docenti e Discipline”

d.        Formattare il testo a piacere (vedi: 5. b – f)

e.        Clic nella Casella di testo a sinistra

f.          Digitare prof. Alfredo Rossi”

g.        Premere il tasto Invio

h.        Digitare con le stesse modalità altri 3 nomi e cognomi a piacere

i.          Formattare ogni nome e cognome con un colore diverso

j.          Clic nella Casella di testo a destra

k.        Digitare Lingua italiana”

l.          Premere il tasto Invio

m.      Digitare con le stesse modalità altre 5 discipline a piacere

n.        Formattare ogni disciplina con lo stesso colore del docente corrispondente


6.       Aggiungere la Terza positiva

a.        Scorrere l’elenco dei Layout e fare clic su Titolo e tabella”

b.        clic sulla prima Casella di testo

c.         digitare: Giorni e orari di ricevimento”

d.        Formattare il testo a piacere (vedi: 5. b – f)

e.        2 clic sullicona con la Tabella (si apre la finestra Inserisci tabella)

f.          clic sulle freccine nere per inserire il numero delle colonne: 4 e il numero delle righe: 5

g.        clic su OK

h.        clic nella prima cella a sinistra per inserire il cursore

i.          digitare Docente”

j.          clic nella cella a destra per inserire il cursore

k.        digitare Giorno”

l.          clic nella cella a destra per inserire il cursore

m.      digitare Orario”

n.        clic nella cella a destra per inserire il cursore

o.        digitare e-mail”

p.        Compilare con le suddette modalità tutte le celle della tabella tenendo conto delle intestazioni di colonna

q.        Formattare le intestazioni di colonna a piacere

r.         Formattare assegnando ad ogni docente (giorno/orario/e-mail compresi) il colore usato in precedenza

7.       Aggiungere la Quarta positiva

a.        Scorrere l’elenco dei Layout e fare clic su Vuota”

b.        Menu Inserisci > Casella di testo

c.         Clic tasto sinistro e, tenendolo premuto, tracciare un rettangolo in cui scrivere

d.        Rilasciare il tasto

e.        Digitare direttamente prof. Alfredo Rossi”

f.          Inserire una seconda Casella di testo sotto la precedente e digitarvi Lingua italiana”

g.        Inserire una terza Casella di testo e digitarvi Programma” con elencati sotto i punti relativi

h.        Selezionare i punti del programma

i.          Menu Formato > Elenchi puntati e numerati

j.          Clic sul quadratino prescelto > OK

k.        Inserire un’immagine

l.          Menu Inserisci > Immagine > clic su ClipArt

m.      A destra si apre la finestra Inserisci ClipArt

n.        Nella casella Trova digitare insegnanti”

o.        Scorrere l’elenco con le icone

p.        Clic sullicona prescelta e, tenendo premuto il tasto, trascinarla sulla diapositiva; rilasciare il tasto

q.        Spostare Immagine: clic sulla stessa e, tenendo premuto il tasto, trascinarla nel punto voluto

r.         Ridimensionare Immagine: posizionare il puntatore (freccia bianca) su uno dei pallini bianchi intorno all’immagine e, quando compare una freccia nera a due punte, trascinare il mouse nella direzione desiderata

s.         Ruotare Immagine: posizionare il puntatore (freccia bianca) sul pallino verde nella parte alta dell’immagine e, quando il puntatore diventa una freccia circolare, ruotare il mouse

 

 
 

8.       Rinforzo attività precedente

 

a.        Con le procedure del punto precedente aggiungere altre 3 diapositive relative agli insegnanti rimanenti, cambiando eventualmente formattazioni, e immagine


 

9.       Aggiungere sfondi alle diapositive

a.        Menu Visualizza > clic su Sequenza diapositive (compare una pagina con le miniature numerate di tutte le diapositive create)

b.        2 clic sulla diapositiva numero 1 (si ingrandisce a tutta pagina)

c.         1 clic tasto destro in un punto vuoto della diapositiva (si apre un menu contestuale)

d.        clic su Sfondo (si apre la finestra Sfondo)

e.        clic sulla freccia nera nella parte inferiore della finestra

f.          clic su Altri colori per la tavolozza dei colori > clic sul colore desiderato > clic su OK / In alternativa: clic su Effetti di riempimento > clic sull’etichetta Trama > clic sul riquadro prescelto / OK (si torna alla finestra Sfondo)

g.        clic su Applica: per aggiungere lo sfondo prescelto solo alla diapositiva visualizzata)

h.        clic su Applica a Tutte: per aggiungere lo sfondo prescelto a tutte le diapositive create)

10.   Visualizzare la presentazione

a.        Menu Visualizza > clic su Presentazione (oppure premere il tasto F5)

b.        Compare la prima diapositiva a Schermo pieno

c.         Premere i tasti con le freccine di direzione per spostarsi da una diapositiva all’altra

d.        Al termine della presentazione compare lo schermo nero > clic sul tasto Esc per tornare a visualizzare la pagina di partenza

11.   Chiudere e Uscire

a.        Menu File > clic su Chiudi (si chiude la presentazione, ma si rimane nel programma)

b.        Menu File > clic su Esci (si chiude la presentazione e il programma) confronta il lavoro svolto fino ad adesso con il file https://www.atuttascuola.it/wp-content/uploads/2019/01/Accoglienza1-1.ppt

 

12. Applicare un nuovo modello di struttura

a.          Menu Formato > clic su Struttura diapositiva (compare a destra la finestra Struttura diapositive)

b.          Clic su un riquadro a piacere (la nuova struttura viene applicata automaticamente a tutte le diapositive)

c.           Per cambiare struttura procedere allo stesso modo

13.       Salvare dando un nome

a.          Clic su menu File > clic su Salva (compare la finestra Salva con nome)

b.          Digitare direttamente il nome da assegnare alla presentazione (il testo digitato compare nella casella Nome file)

c.           Clic sul pulsante Salva (in basso a destra nella finestra)

14.       Usare Schemi diapositiva (inserire testo e immagini da far apparire su tutte le diapositive)

a.          Visualizzare la Seconda diapositiva

b.          Visualizza > Schema > Diapositiva

c.           Inserire una Casella di testo (in alto a sinitra)

d.          Digitare il nome della scuola: Istituto Comprensivo” e formattarlo a piacere

e.          Inserire un’immagine da ClipArt che rappresenti una scuola (piccola, in alto a destra

f.            Visualizza Intestazione e Piè di pagina (si apre la finestra)

g.          Spuntare la voce Aggiorna automaticamente

h.          Spuntare la voce Numero diapositiva

i.            Spuntare la voce Piè di pagina

j.            Digitare nella casella sottostante Viva la scuola”

k.          Clic su Applica a tutte

l.            Visualizza > Visualizzazione normale

15.       Inserire un grafico (per visualizzare le valutazioni relative al primo e secondo quadrimestre dell’anno precedente)

a.          Menù Inserisci > Nuova diapositiva

b.          clic su Formato > Layout diapositiva (a destra compare una finestra con i tipi di Layout)

c.           Scorrere la finestra dei layout sulla destra fino ad Altri layout e selezionare Titolo testo e grafico

d.          Inserire il Titolo: Risultati raggiunti a.s. 2002 – 2003″

e.          Nella casella di testo (Elenco puntato) a sinistra inserire: Numero alunni”,  Periodo scolastico” e Fasce di livello”

f.            2 clic sullicona del grafico (si apre un Foglio dati sul quale modificheremo i dati già inseriti)

g.          clic col puntatore nella cella con digitato Est”

h.          inserire direttamente il testo: Ottimo” (eseguire la stessa operazione per le celle sottostanti, inserendo: Buono”, Sufficiente”, Non sufficiente”)

i.            clic sullintestazione di colonna C” e premere il tasto Canc (tastiera)

j.            fare la stessa cosa con lintestazione D”

k.          clic sulla cella 1° Trim” e digitare direttamente 1° Quadrimestre”

l.            eseguire la stessa operazione con la voce 2° Trim” e digitare direttamente 2° Quadrimestre”

m.        clic sulla cella A1 e digitare 3″

n.          inserire gli altri dati come da tabella:

 

1° Quadrimestre

2° Quadrimestre

Ottimo

3

3

Buono

11

13

Sufficiente

8

7

Non Sufficiente

3

2

 

o.          i dati inseriti nella tabella modificano automaticamente anche il grafico predefinito dal Layout

16.       Modificare un grafico (2 clic sul grafico per selezionarlo)

a.          Ridimensionare: clic sulle maniglie poste sui bordi e muovere il mouse

b.          Modificare dimensione carattere (Formato asse e Legenda): 2 clic sulle scritte > clic sull’etichetta Carattere > Dimensione: selezionare il numero adeguato > OK

c.           Cambiare il colore di Colonne, Barre, Righe: 2 clic sulla colonna, barra o riga prescelta > clic sul colore scelto > OK

d.          Modificare lo sfondo: 2 clic in un’area vuota del grafico >  clic sul colore scelto > OK

e.          Cambiare il tipo di grafico: menu Grafico > Tipo di grafico > Nella colonna Tipo di grafico: fare clic su una voce > Nella colonna Scelte disponibili: fare clic sul grafico scelto > OK

17.       Duplicare / Spostare / Cancellare (testo e immagini)

a.          Menu Visualizza > Sequenza diapositive

b.          1 clic sulla diapositiva N° 4 (docente Alfredo Rossi)

c.           menu Modifica > Duplica (la diapositiva viene inserita subito dopo)

d.          clic sulla diapositiva inserita e, tenendo premuto il tasto del mouse, trascinarla dopo l’ultima diapositiva

e.          2 clic sulla diapositiva appena inserita per aprirla e fare le opportune modifiche ( Nome e cognome docente, Materia, Immagine, ecc.)

f.            Aprire la diapositiva N° 2: clic sulla casella di testo con i nomi dei docenti > selezionare il secondo nome in elenco > clic sul pulsante di scelta rapida  (Copia)

g.          tornare alla diapositiva N° 6 > selezionare nome e cognome del docente > clic sul pulsante di scelta rapida  (Copia)

h.          formattare adattando alla diapositiva

i.            clic sull’immagine per selezionarla > premere il tasto Canc

j.            Duplicare anche la Diapositiva N° 5 (Risultati raggiunti) e procedere come sopra

k.          Le diapositive relative ai singoli Docenti e ai loro Risultati devono corrispondere all’elenco presente nella Diapositiva N° 2 (Docenti e Discipline)

18.       Inserire e modificare un Organigramma

a.          Inserire una Nuova diapositiva > Layout: Organigramma > clic per inserire

b.          Inserire il titolo: Organigramma Istituto Comprensivo”

c.           2 clic sullicona dellOrganigramma (si apre la finestra)