GUIDA ALL’ESAME ECDL

per la patente europea del computer POWER POINT

DIAPOSITIVA PRINCIPALE

 

Scegliendo nel menu visualizza lo schema della diapositiva principale, abbiamo la possibilità di cambiare lo sfondo, l’area titolo e sottotitolo e l’area testo di default della nostra presentazione. Si tratta del modello della nostra presentazione, ed ogni cambiamento che facciamo in questa modalità INCIDE SU TUTTA QUANTA LA PRESENTAZIONE

 

IMPORTARE OGGETTI

E’ possibile importare file di word, tabelle di Excel, archivi di access, ecc Per fare questo occorre cliccare nel Menu inserisci – oggetto – crea da file

 

CASELLA DI TESTO

 

Se vogliamo inserire un testo è sufficiente clliccare sullicona che mostra una A e alcune righe in fondo alla pagina (barra disegno).

 

WORD ART

E’ un programma ausiliario di Office, che assiste l’utente nella creazione di effetti di testo speciali e si attiva cliccando sulla apposita icona con una A blu ombreggiata e trasversale nella barra disegno in fondo alla pagina

 

VISUALIZZAZIONE SEQUENZA

In visualizzazione sequenza diapositive, è possibile riorganizzare molto rapidamente e facilmente la nostra presentazione. Possiamo spostare a piacimento una o più diapositive, copiarle, tagliare ed incollarle dove vogliamo con le solite funzioni modifica – copia – taglia – incolla. Molto utile infine la funzione di trascinamento, mediante la quale, selezionando una (o più) diapositive e semplicemente trascinandole con il mouse nella nuova posizione, effettueremo uno spostamento.

 
  COLONNE ED ELENCHI

 

Si possono aggiungere colonne alla nostra presentazione in tre modi:

1)  con un layout automatico che preveda una o due caselle di testo, che hanno un elenco puntato (è sempre possibile eliminare l’elenco puntato cliccando sullicona nella barra degli strumenti o inserirne uno diverso, magari numerato invece che puntato, andando nel menu formato a elenchi puntati e numerati”)

2)  con una casella di testo, visualizzando il righello, facendo clic poi sul pulsante di tabul’azione e sul righello stesso.

3)  Con il comando inserisci tabella, indicando numero di righe e di colonne. Con il pulsante destro del mouse si apre un menu che permette, tra l’altro, di eliminare i bordi dalle celle.

 

  ORTOGRAFIA 

Se sotto la parola che avete digitato compare un riga rossa vuol dire che la parola che avete digitato non compare nel dizionario. Se è una parola corretta, con il pulsante destro del mouse vi conviene selezionare aggiungi, per evitare che vi sia sempre contestata in futuro. Se è sbagliata, provate ad effettuare la stessa operazione, per inserire al suo posto una parola corretta.

 

  CORREZIONE AUTOMATICA 

 

Ci sono alcuni errori più frequenti di altri, che vengono corretti automaticamente. Se ci sono degli errori frequenti da aggiungere o correzioni da modificare, occorre andare nel menu strumenti, poi correzione automatica

 

  SUONI, FILMATI E FILE AUDIO 

 

Per inserire un suono ci sono due possibilità:

1)  inserire il suono come icona di una diapositiva dal menu inserisci (come si fa per una clipart)

2)  assegnare il suono ad un altro oggetto sulla diapositiva, cliccando con il pulsante destro del mouse su Impostazioni azione, poi esegui suono.

Si può anche aggiungere un filmato dal menu inserisci.

 

Combinazione di colori

Ad ogni modello che PowerPoint ci mette a disposizione corrisponde una certa combinazione di colori. In ogni caso noi possiamo sempre modificarla o crearne una nuova. Ecco come:
Selezionata una diapositiva, dal menù Formato – Combinazione colori – Generale per selezionare quelli predefiniti. Andate su Personalizza per cambiarli a vostro piacimento.

 

SFONDO

Possiamo intervenire anche sullo Sfondo.dal menù Formato – Sfondo, oppure, utilizzando il tasto destro del mouse, si attiva la finestra per modificare lo sfondo delle diapositive. Attenzione:

 

 

 

    Organigramma

Gli Organigrammi permettono di mostrare la struttura di una scuola, o quella di un azienda. La creazione è molto semplice ed interamente “guidata”.
Possiamo avviarlo o inserendo una nuova diapositiva con Layout organigramma oppure su una preesistente dal menù Inserisci – Immagine – Organigramma.

 

PULSANTI DI AZIONE

 

Per aggiungere pulsanti di azione alle diapositive occorre fare in questo modo:

·  Vai a schema diapositiva” nel menu visualizza

·  Scegli pulsanti di azione” dal menu presentazione oppure dalle forme della barra disegno in fondo alla pagina

·  Clicca sul pulsante desiderato

·  Clicca, trascina e rilascia con il pulsante sinistro del mouse laddove vuoi posizionare il bottone. In questo modo stai disegnando il tuo bottone

·  Conferma l’azione da eseguire con il click del mouse (esempio: vai a diapositiva successiva, ecc…) nella finestra impostazioni azione” che si apre, o scegline un’altra (puoi persino collegare un pulsante ad un url, cioè una pagina web).

 

COLLEGAMENTI IPERTESTUALI

 

Per inserire collegamenti ipertestuali è sufficiente evidenziare la parola o l’immagine da cui far partire il collegamento e poi cliccare sullicona mondo” nella barra degli strumenti. E’ possibile effettuare un collegamento:

1)  Ad un file presente nel vostro computer

2)  Ad una pagina web

3)  Ad un’altra diapositiva della stessa presentazione (in questo caso clicca su inserisci nel documento”

 

STAMPA

 

Partendo dal presupposto che una presentazione multimediale non è fatta anzitutto per essere stampata, potrebbe essere utile, per esempio come materiale da lasciare agli studenti. Non è detto che la stampa migliore sia quella delle diapositive. In basso a sinistra è possibile selezionare la stampa della visualizzazione struttura, e questo potrebbe essere utile laddove interessa solo il testo.

ESERCIZI

ESERCIZIO 3

Devi creare la presentazione della vita di uno strano professore ovvero del sottoscritto :-).

1.  Apri il programma di presentazione Powerpoint utilizzando il pulsante Start o Avvio.

2.  Crea una nuova presentazione vuota.

3.  Crea una diapositiva titolo.

4.  Salva la presentazione nella cartella Power point del tuo floppy disk (o hard disk) assegnandole come nome file stranoprof.pps

5.  Inserisci come titolo della presentazione la frase “Uno strano professore”.

6.  Inserisci come sottotitolo della presentazione la frase “Un’esistenza vissuta pericolosamente “.

7.  Inserisci in basso a sinistra una piccola casella di testo scrivendo WANTED in carattere ANDALE MONO, dimensione 24

8.  Inserisci l’immagine gaudio.gif, esattamente sopra la casella di testo

9.  Ridimensiona l’immagine a piacere

10.  Crea una nuova diapositiva vuota.

11.  Inserisci nella diapositiva l’immagine Gaudio Xmas[1].jpg

12.  Sposta l’immagine verso il lato sinistro della diapositiva e inserisci un fumetto sopra l’immagine. Scrivi “Regalo conclusivo per tutti voi !!!”

13.  Inserisci tra i punti esclamativi un simbolo di faccina sorridente.

14.  Cambia in giallo il colore di sfondo della casella del fumetto.

15.  Crea una nuova diapositiva tipo elenco puntato.

16.  Inserisci la data su tutte le diapositive della presentazione.

17.  Inserisci la frase “Indice” come titolo della dispositiva.

18.  Digita il seguente elenco puntato nell’apposito spazio:
· Il teatro.
· La musica.
· Linformatica.
· Il lavoro.

19.  Fai in modo che le voci dell’elenco puntato entrino una per volta con un effetto stiramento da sinistra.

20.  Imposta per tutta la presentazione come sfondo il seguente effetto di riempimento: sfumatura a due colori (colore 1 blu, colore due bianco)

21.  Utilizzando le combinazioni di colori delle diapositive cambia il colore del testo, del titolo e dellevidenziatore e collegamento visitato in varie tonalità di rosso

22.  Inserisci il numero diapositiva su tutte le diapositive della presentazione e aggiungi il piè di pagina “Il vero volto di Luigi Gaudio”.

23.  Inserisci una nuova diapositiva testo e clip art e assegnale come titolo la frase “Il teatro”.

24.  Digita il seguente testo dentro la casella di testo “Come è stato interessante allestire con i miei ragazzi di quarta uno spettacolo teatrale! Sì, sono proprio io a impersonare Goldoni (lo so, sono buffo), sotto quella parrucca bionda”.

25.  Formatta il testo assegnandogli un tipo carattere Comic Sans, 20 pt di grandezza e colore viola.

26.  Inserisci nella diapositiva l’immagine AUT_0378.JPG

27.  Sposta l’immagine appena inserita in modo che occupi l’area destinata alla clip art

28.  Inserisci una freccia orizzontale che parta dalla parola parrucca e punti verso la parrucca dell’immagine

29.  Scrivi dentro la freccia “questa!!!”.

30.  Sposta la freccia se necessario.

31.  Cambia il colore dello sfondo della freccia in giallo. Cambia il colore dei caratteri in viola.

32.  Duplica la diapositiva appena creata.

33.  Cancella il contenuto delle caselle e l’immagine

34.  Copia dall’elenco puntato della terza diapositiva la frase “La musica” e incollala come titolo della diapositiva.

35.  Digita nella casella di testo nella quale digitare il seguente testo: “Stavolta la parrucca è nera, e l’occasione la festa di fine anno al Bramante, ma il matto sono sempre io”.

36.  Fai in modo che il testo risulti essere giustificato all’interno della casella di testo e di colore viola.

37.  Inserisci l’immagine AUT_0461.JPG, ridimensionala,  e spostala a destra della diapositiva

38.  Inserisci un fumetto che esce dalla bocca dello strano personaggio in parrucca e digita la seguente frase: “Smoke on the water”.

39.  Cambia lo sfondo del fumetto e coloralo di verde scuro.

40.  Visualizza a video la seconda diapositiva.

41.  Ritorna in modalità visualizzazione normale.

42.  Crea una nuova diapositiva organigramma.

43.  Inserisci come titolo della diapositiva la frase “Linformatica”.

44.  Inserisci i dati nell’organigramma come riportati nella seguente figura.

45.  Sposta la terza diapositiva in modo che diventi l’ultima della sequenza.

46.  Crea una nuova diapositiva solo titolo e inserisci la frase “Il lavoro” come titolo.

47.  Inserisci una casella di testo che occupi la metà sinistra della diapositiva e digita il seguente testo “Malgrado tutto, la cosa che più mi appassiona è il contatto quotidiano con i ragazzi in classe. Osservate l’atteggiamento riflessivo di uno che si sente soprattutto un prof., magari un po strano, ma essenzialmente un prof.”.

48.  Cambia in viola il colore dei caratteri e giustifica il testo dentro la casella.

49.  Inserisci nella parte destra della diapositiva l’immagine AUT_0458.JPG

50.  Torna nella pagina indice ed inserisci gli opportuni collegamenti ipertestuali

51.  Inserisci una diapositiva vuota.

52.  Inserisci, scegliendo uno stile a piacere, una scritta WordArt con il seguente testo “Al prossimo corso !!!”.

53.  Allarga la scritta a piacere.

54.  Esegui il controllo ortografico della presentazione e correggi eventuali errori.

55.  Controlla che l’orientamento di stampa degli stampati sia verticale.

56.  Stampa la presentazione in modo da avere 3 diapositive per pagina.

57.  Visualizza la sequenza delle diapositive e selezionale tutte.

58.  Attribuisci un effetto di transizione a scacchi da sinistra nel passaggio da una ad un’altra diapositiva.

59.  Salva la presentazione.

60.  Spostati sulla prima diapositiva e visualizza la presentazione a video.

61.  Chiudi il programma di presentazione.

 

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